Главное правило этикета – не навязывать свою визитную карточку клиенту или партнеру. Визитная карточка может быть вручена только тогда, когда возникли какие-то согласия и требуется продолжение работы, то есть нужны контакты. Если же вам уже вручили визитку, нужно вручить в ответ и свою. Если вы не хотите продолжать сотрудничество, то вместо личной визитной карточки можете презентовать представительскую. Представительская визитная карточка не содержит контактной информации. Чаще всего такие визитки используют публичные люди (политики, артисты).
Важно, что обмен визитками совершается согласно этикетному старшинству, то есть, начиная с высшей должности. Если должности одинаковые, то во внимание берется возраст или пол.
Когда вы преподносите свою визитку, нужно развернуть ее для чтения. После того, как вы получили визитку важно ее изучить и вслух произнести должность и фамилий владельца визитки.
Нужно запомнить, что визитные карточки не вручаются во время застолий, есключением может быть только деловой обед в ресторане.
Визитные карточки есть международно признанным способом знакомства и предоставления своих личных данных. Знание местного этикета, культуры и традиций, а то есть правильное представление себя является первым и самым главным шагом к сотрудничеству и налаживанию отношений. Но если вы не знаете все правила местного бизнес-этикета не стоит сразу расстраиваться, поскольку последствия не так уж и катастрофичны. Если вы едите по делам за границу нужно иметь при себе визитные карточки на местном языке (желательно) и обязательно — на английском.
Это может быть и двусторонняя визитка. Нельзя презентовать визитную карточку на российском языке своим партнерам, которые не владеют русским языком. Визитки передают друг другу чаще всего в начале или в конце деловой конференции или первой встречи. Если вы имеете визитку на две стороны, лучше всего будет передать визитку адресату вверх стороной. Где информация написана на его родном языке.
При получении визитной карточки важно показать свою заинтересованность. Полученую визитную карточку не стоит сразу убирать – исследуйте ее, уточните какую-то информацию, прокомментируйте ее дизайн. В арабских странах категорически запрещается брать или давать визитную карточку левой рукой, поскольку они считают, что левая рука есть нечистой.
